Wir suchen Dich

Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)

ideenhunger ist eine inhabergeführte Kommunikationsberatung mit Fokus auf digitale Strategien. 2010 gegründet, haben wir unseren Sitz seit sechs Jahren in der Nähe des Stuttgarter Flughafens/Messegeländes. Unsere Kunden kommen sowohl aus dem B2B- als auch aus dem B2C-Bereich und sind u.a. in den Branchen Gesundheitswesen, Energiewirtschaft, Recht, Tourismus, Handel & Versicherungswesen angesiedelt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h).

Wozu brauchen wir Dich?

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Projekt-Controlling und Pflege von KPI's
  • Erstellung von Kundenangeboten in Lexoffice
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen (Barkasse)
  • Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden, Interessenten und Neukunden
  • Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen und Präsentationen
  • Erfassung von Protokollen in digitalen und vor-Ort-Terminen
  • Onboarding und Vertragsmanagement
  • Mitwirken an internen HR-Projekten z.B. Gestaltung von Teamevents, Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
  • Koordination von Dienstleistern und teilweise Boten- oder Einkaufsgänge

Was solltest Du mitbringen?

  • liebst Organisation und bist proaktiv im Verbessern bestehender Prozesse
  • hast bestenfalls eine kaufmännische Ausbildung oder ein Betriebswirtschaftsstudium abgeschlossen
  • bist in allen Belangen zuverlässig und hast eine selbstständige Arbeitsweise
  • hast eine offene und kommunikative sowie freundliche Art
  • übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben und schätzt es, wenn man dir vertraut
  • kannst in deutscher Sprache sicher agieren (schriftlich und mündlich – Englisch ist kein Muss, aber von Vorteil)
  • hast Lust, mit uns im Führungsteam die Vision von ideenhunger mitzugestalten

Was die Arbeit bei uns besonders macht?

  • Wir kommunizieren bei uns im Team, aber auch extern mit Kunden, immer auf Augenhöhe. Jeder hat seine eigenen Expertise-Bereiche und damit auch Know-how, das eingebracht werden darf und soll
  • Wir legen Wert darauf, dass jeder daran arbeitet, was er am liebsten macht bzw. wo er sein Know-how und die Expertise am besten einbringen kann. Individuelle Förderung und Entwicklung ist uns sehr wichtig.

In Summe bieten wir Dir ein spannendes Umfeld in einem seit über 11 Jahren beständigen und immer noch aufstrebenden und agilen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und eigenem Spielraum.

Nicht zu vergessen: Einige Bürohunde, wobei diese nicht immer anwesend sind.

Interesse? Dann schicke uns Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und dem, was dich für diesen Job besonders auszeichnet bitte direkt an bewerbung@ideenhunger.com.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

#TassenVerbot

Simon Eberhardt

Geschäftsführer

Awards

ideenhunger wurde mit dem "Internationaler Deutscher PR-Preis" ausgezeichnetideenhunger wurde mit dem "German Design Award Winner 2018" ausgezeichnetideenhunger wurde mit dem "German Design Award Special 2017" ausgezeichnetideenhunger wurde mit dem "German Design Award Special 2016" ausgezeichnetideenhunger wurde mit dem "German Brand Award 2016 Special" ausgezeichnet