KI & Change mit ideenhunger

Transformation gelingt durch Kommunikation

Wir begleiten Unter­nehmen dabei, KI und andere Veränder­ungen erfolg­reich in der Organisation zu verankern, indem wir Orientierung schaffen, Mit­arbeitende befähigen und neue Arbeits­weisen in den Alltag bringen.

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Was es braucht, damit
Veränderung ankommt.

Ob eine Veränderung im Alltag ankommt, entscheidet sich selten an einer einzigen Stelle. Wir betrachten deshalb vier Dimensionen und in aller Regel wird mindestens eine davon gerne im Projekt oder Unter­nehmen vernachlässigt.

  • (01) Verständnis & Motivation

    Wissen die Menschen, warum sich etwas ändert und was es für sie bedeutet?

  • (02) Fähigkeiten

    Können sie das, was künftig von ihnen erwartet wird?

  • (03) Vorbilder & Kultur

    Lebt es jemand sichtbar vor, allen voran die Führung?

  • (04) Systeme & Prozesse

    Unter­stützen Strukturen, Regeln und Werk­zeuge das neue Verhalten? Oder belohnen sie noch das alte?
Dieses Modell ist inspiriert und gelernt von der Transformations­beratung Dr. Kraus & Partner

Change-Kommunikation

Die Strategie steht, das Projekt läuft und trotzdem kommt die Veränderung nicht richtig in der Organisation an. Häufig liegt das Problem nicht im Vorhaben selbst, sondern darin, wie darüber gesprochen, entschieden und kommuniziert wird.

Typische Warnsignale
  • Niemand weiß wirklich, wer welche Entscheidungen trifft.
  • Meetings produzieren Diskussionen statt Entscheidungen.
  • Teams arbeiten neben­einander statt miteinander.
  • Führungs­kräfte erzählen unter­schiedliche Geschichten über dasselbe Vorhaben.
  • Mitarbeitende erfahren von Veränderungen aus dem Flur statt von ihren Führungs­kräften.

Der ideenhunger Projektkommunikations-Check

Mit unserem Projekt­kommunikations-Check bringen wir Struktur in komplexe Kommunikations­prozesse und zeigen, wie eure Projekte verständlicher und wirksamer kommuniziert werden können.
Dafür analysieren wir eure Kommunikations­situation entlang vier zentraler Felder:

  • (01) Entscheidungs­struktur & Klarheit

    Wer entscheidet was? Welche Rollen und Verantwortlichkeiten sind klar – und welche nicht?

  • (02) Stake­holder & Ziel­gruppen

    Wer ist von der Veränderung betroffen? Wer muss früh eingebunden werden? Wo ist mit Unter­stützung, Skepsis oder Wider­stand zu rechnen?

  • (03) Die Story hinter dem Vorhaben

    Warum findet die Veränderung statt? Was kommt auf die Menschen zu? Was bedeutet sie konkret für sie?

  • (04) Kanäle & Formate

    Welche Kommunikations­formen (Dialog, Information etc.) braucht es tatsächlich und welche können wir uns sparen?
  • Das Ergebnis: ein priorisierter Fahrplan für die Projekt­kommunikation inklusive konkreter Handlungs­empfehlungen und einem gemeinsamen Ergebnis­workshop mit dem Führungs­team.
    Projekt­zeitraum: ca. 3–4 Wochen
Projektkommunikations-Check anfragen
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Unsere Handwerkszeug in der Change-Kommunikation

Wir arbeiten mit erprobtem Hand­werks­zeug aus Change-Management und Kommunikations­beratung, angepasst an eure jeweilige Organisation und Situation:

  • Die Change Story:

    Ein glaub­würdiges und einheitliches Narrativ entlang vier einfacher Fragen: Warum verändern wir uns? Was kommt auf uns zu? Was bedeutet das für mich? Wie werde ich dabei unterstützt?

  • Die richtigen Menschen zuerst erreichen:

    Nicht alle Menschen müssen gleich­zeitig über­zeugt werden. Wir identifizieren diejenigen, die Veränderungen früh aufnehmen und inner­halb der Organisation weiter­tragen können.

  • Kommunikations­formen gezielt wählen:

    Town­hall, Führungs­kräfte­kommunikation, Work­shops, Dialog­formate, Intranet oder ganz klassisch das persönliche Gespräch. Wir setzen auf die Formate, die zur jeweiligen Phase und zum Ziel des Vorhabens passen.

KI-Einführung & Enablement

KI verändert Arbeits­­weisen, Rollen und Prozesse. Deshalb reicht es nicht, Mitarbeitenden ein neues Tool zur Verfügung zu stellen und auf Nutzung zu hoffen. Wir müssen ent­lang vier Dimensionen denken und arbeiten.

  • (01) Verständnis & Motivation

    Warum führen wir KI ein? Was soll besser werden, und was bedeutet das für meine Arbeit?

  • (02) Fähigkeiten

    Prompting, Toolauswahl, Urheberrecht, Datenschutz.

  • (03) Vorbilder & Kultur

    Wer nutzt KI sichtbar? Haben wir eine geeignete Experimentier-Kultur dafür?

  • (04) Systeme & Prozesse

    Welche Tools sind freigegeben, welche Regeln gelten, wer entscheidet über Neues, wie ist der Datenschutz geklärt?

Unsere Workshop-Formate für den Start

KI-Kompetenz­workshop (Präsenz)

1 Tag in Präsenz, ab 5 Teilnehmenden.
Unser praxis­naher Einstieg für Marketing- und Kommunikations­teams. Wir vermitteln die Grund­lagen für einen sicheren und sinn­vollen Umgang mit KI: von Urheber­recht und Daten­schutz über Prompting bis zur Auswahl geeigneter Tools und konkreter Anwendungen im Arbeits­alltag.
Präsenz-Workshop ansehen
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KI-Online-Training

½ Tag online, max. 20 Teilnehmende.
Das kompakte Format für Teams, die schnell und orts­unabhängig ein gemeinsames Verständnis für KI entwickeln wollen. Mit denselben Trainern, Beispielen aus der Praxis und einem klaren Fokus darauf, das Gelernte anschließend im eigenen Arbeits­alltag einsetzen zu können.
Online-Training anfragen
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Unser Ansatz beim Tooling

Wir setzen auf ein bewusst schlankes Set etablierter KI-Tools, die wir selbst im Tages­geschäft einsetzen und kontinuierlich testen. Entscheidend ist für uns nicht die Anzahl der Tools, sondern ihr konkreter Nutzen im jeweiligen Arbeits­prozess.

Wo Daten­schutz, Vertraulichkeit oder Daten­hoheit besondere Anforderungen stellen, beziehen wir auch lokale bzw. selbst gehostete KI-Lösungen in die Konzeption ein.

Unser Partner für lokale KI-Integration

Wenn Daten­hoheit im Vorder­grund steht, arbeiten wir mit awesome IT aus Karlsruhe zusammen. Sie sind auf Open-Source-Infra­struktur und digitale Souveränität spezialisiert und richten für Unter­nehmen eigene KI-Server mit offenen, selbst gehosteten Sprach­modellen ein - inklusive eigener Bedien­oberfläche wie Open WebUI, quasi ein hauseigenes ChatGPT auf eigener Infra­struktur.
awesome-it.de
awesome-it.de
Unser Beratungsteam

Kompetenz, die sich im Change ergänzt

Benjamin Burkard

Geschäfts­führender Gesell­schafter & Kommunikations­berater
Benjamin verbindet strategische Kommunikations­beratung mit Change-Management, KI-Knowhow und praktischer Erfahrung aus 16 Jahren Agentur- und Unter­nehmens­kommunikation. Seine berufliche Lauf­bahn begann in der Change-Management-Beratung Dr. Kraus & Partner, wo er im Team große Transformations­projekte mitbegleitete. Seine kommunikative Ausbildung absolvierte er am Institut für Kommunikation von Prof. Friedemann Schulz von Thun in Hamburg, mit Schwer­punkten auf Gruppen­dynamik, Team­führung und strategischer Kommunikations­beratung.

Schwerpunkte: Change- und Strategie­kommunikation, KI in Marketing- und Kommunikations­teams, Kommunikations­kompetenz in Teams.

Ausbildung: MSc Innovation Management & Entrepreneurship, Bournemouth University · BSc Media Economics, TU Ilmenau · diverse Weiter­bildungen am Schulz-von-Thun-Institut.

Dennis Winter

AI Officer & Digital Consultant
Dennis verbindet seinen Hinter­grund aus Webentwicklung, Coding und UX mit einem tiefen Verständnis für generative KI und AI Agents. Bei ideenhunger entwickelt er konkrete KI-Workflows und Redaktions­systeme für Marketing- und Kommunikations­teams und beschäftigt sich intensiv mit der Integration von KI in bestehende Arbeits­abläufe und Systeme. Technische Möglich­keiten übersetzt er dabei in verständliche und praxis­nahe Use Cases für unter­schiedliche Ziel­gruppen. Intern entwickelt er unser AI-Enablement-Programm und treibt die praktische Nutzung und Weiter­entwicklung von KI innerhalb der Agentur voran.

Schwerpunkte: Generative KI & AI Agents, KI-gestützte Work­flows und Redaktions­systeme, lokale KI-Integration, AI Enablement.

Hintergrund: Web­entwicklung, Coding, Webdesign & UX · intensive praktische Arbeit mit generativer KI und AI Agents.

Elisa Heinzelmann

Marketing & Communication Consultant
Elisa verbindet Marketing- und Medien­management mit einem besonderen Blick auf Ziel­gruppen und Generationen. Vor ideenhunger sammelte sie Erfahrung unter anderem bei Grønberg, Mercedes-Benz und STAUFEN. Im Beratungs­team begleitet sie insbesondere Analyse, Workshop-Moderation und Dokumentation, unter anderem im Projekt­kommunikations-Check.

Schwerpunkte: Ziel­gruppen­konzepte, Kommunikations­beratung und Workshop-Moderation.

Ausbildung: Master Medien­management, Hoch­schule der Medien Stuttgart.

Christian Berg

Head of Digital
Christian beschäftigt sich seit dem Aufkommen von ChatGPT intensiv mit KI-Tools und deren konkretem Einsatz in Marketing und Kommunikation. Bei ideenhunger testet und bewertet er neue Tools und entwickelt daraus praxis­taugliche Work­flows für den Agentur­alltag und unsere Kunden. Gemeinsam mit Benjamin führt er unsere KI-Kompetenz­workshops und Online-Trainings durch.

Schwerpunkte: KI-Tools im Marketing, Prompting und praktische KI-Workflows.

Ausbildung: Master Media Management, Hochschule der Medien Stuttgart.

Veränderung vor euch?
Dann lasst uns darüber sprechen.

Ob Change-Projekt, KI-Einführung oder die Frage, wie ihr eure Mitarbeitenden besser durch Veränderung begleitet: In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam auf eure Situation und klären, wo wir sinnvoll unterstützen können.
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